各部門，各分院：
為了加強(qiáng)我院物資采購管理，提高資金使用效益，保障學(xué)院教學(xué)、科研、行政等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，現(xiàn)結(jié)合財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)際情況，要求對各分院、部門統(tǒng)一按月申報(bào)物資采購計(jì)劃，以合理進(jìn)行統(tǒng)籌安排。現(xiàn)將具體事項(xiàng)通知如下：
一、申報(bào)范圍
年度內(nèi)需申購各種物資、設(shè)備（教學(xué)儀器設(shè)備、行政辦公設(shè)備、辦公家具、體育器材）等低耐易耗品。
二、申購要求
1、按需填寫采購計(jì)劃申報(bào)表（詳見附件），根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源不同，分別制表。
2、每月20-25日申請次月所需物資，物資采購項(xiàng)目已在申報(bào)計(jì)劃內(nèi)采購時(shí)不予調(diào)整項(xiàng)目或追加預(yù)算；確因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算時(shí)，部門、分院須提出書面申請報(bào)告，報(bào)學(xué)院主管院長批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。
3、根據(jù)《溫州大學(xué)城市學(xué)院物資采購管理暫行辦法》物資申報(bào)表，經(jīng)采購管理流程審批后，由后勤管理處安排采購，實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目建設(shè)需附實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購申請表、論證報(bào)告。
4、采購計(jì)劃申報(bào)表紙質(zhì)版與電子版各交一份,紙質(zhì)版于每月20-25日交后勤管理處資產(chǎn)管理科1-109室（聯(lián)系人：夏菁菁，電話：86597008），電子版發(fā)至hqbzb@*郵箱。
三、其他說明
1、已批復(fù)的實(shí)驗(yàn)室論證項(xiàng)目不在此次申報(bào)范圍。
2、使用部門按需申報(bào)，經(jīng)審核確定的物資采購申報(bào)計(jì)劃一般不得調(diào)整。
溫州大學(xué)城市學(xué)院
后勤管理處
2016年1月12日
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