各學(xué)院、部門：2016年新生報(bào)到時(shí)間為9月19日1天， 總體要求是“熱情文明、優(yōu)質(zhì)高效；熱情周到、安全有序”。為了確保迎接新生工作順利進(jìn)行，現(xiàn)將工作安排如下：
一、機(jī)構(gòu)隊(duì)伍組建：
成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長(zhǎng)：周 東
副組長(zhǎng)：林盛光 范茂盛 宋 偉 李學(xué)茹
組 員： 張佐權(quán) 沈良忠 宿月榮 吳 磊 呂建慶 陳 偉 鄭光西 董磊磊 葉 超 張勝武 姜 良 胡 江 周海鈞 童慧娟 唐 若 王成思 連曉偉（校學(xué)生會(huì)主席）
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)校辦公室。
二、新生報(bào)到：
報(bào)到時(shí)間：9月19日
報(bào)到地點(diǎn)：溫州商學(xué)院F區(qū)綜合樓1樓大廳。
入住地點(diǎn)：F區(qū)學(xué)生公寓區(qū)
三、各部門分工：
學(xué)校辦公室：
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)迎新工作；
2.負(fù)責(zé)校外引導(dǎo)牌的制作，迎新工作證制作、校內(nèi)氛圍營(yíng)造；迎新工作的宣傳報(bào)道、迎新報(bào)道花絮（視頻、照片）
3.負(fù)責(zé)迎新期間商業(yè)服務(wù)攤點(diǎn)的審批和管理；
4.負(fù)責(zé)校外接待點(diǎn)的聯(lián)系，迎新大巴租借；
5.負(fù)責(zé)新生寢室領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)的安排；
6.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮暨迎新晚會(huì)的籌備協(xié)調(diào)工作
財(cái)務(wù)處：
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新生繳費(fèi)及信息反饋工作；
教務(wù)處:
1.提供以班級(jí)為基本單位的新生名單；
2.設(shè)信息查詢點(diǎn)，配備電腦，學(xué)生信息包括照片、身份證號(hào)、考生號(hào)等；
3.協(xié)調(diào)教材發(fā)放；
4.負(fù)責(zé)學(xué)生請(qǐng)假、延遲報(bào)到、休學(xué)等手續(xù)的辦理；
招生就業(yè)處：
1.負(fù)責(zé)新生報(bào)到率的統(tǒng)計(jì)和信息反饋工作。
學(xué)生處：
1.負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)整體協(xié)調(diào)；
2.制作報(bào)到流程及所需材料介紹，制作和發(fā)放學(xué)生手冊(cè)(含安全、心理)環(huán)保袋等物品；
3.協(xié)助財(cái)務(wù)室做好助學(xué)貸款工作；
4.家長(zhǎng)休息室安排（F區(qū)報(bào)告廳）；
5.負(fù)責(zé)新生家長(zhǎng)見(jiàn)面會(huì)的組織工作；
6.負(fù)責(zé)開(kāi)學(xué)典禮的籌備工作
7.安排好新生始業(yè)教育
8.協(xié)調(diào)籌備新生軍訓(xùn)工作
后勤管理處：
1.負(fù)責(zé)報(bào)到點(diǎn)桌椅等的布置、報(bào)到點(diǎn)礦泉水的提供；
2.負(fù)責(zé)各接待點(diǎn)桌椅帳篷的安排；設(shè)立票務(wù)、住宿咨詢和醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)；
3.安排好工作餐；
保衛(wèi)處：
1、校內(nèi)的安全保衛(wèi)、車輛指揮及停放場(chǎng)地劃分；
學(xué)生社區(qū)教育管理處：
1.安排學(xué)生入住公寓；
2.公寓區(qū)宣傳欄布置；
3.做好公寓安全防范工作；
團(tuán) 委：
1.負(fù)責(zé)總志愿者服務(wù)站的服務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)校外接待站需要的橫幅、宣傳牌、桌椅、綬帶；。
3.調(diào)度迎新車輛，組織車導(dǎo)的招募、培訓(xùn)等；
4.新生寶典、社團(tuán)寶典制作；
5.迎新工作的亮點(diǎn)策劃；
6.安排志愿者協(xié)助保衛(wèi)處進(jìn)行車輛引導(dǎo)，協(xié)助樓棟發(fā)放鑰匙；
7.學(xué)生會(huì)做好新生的維權(quán)工作，做好防盜、防騙等宣傳工作；
8.負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的籌備工作、校歌發(fā)布（MV拍攝、合唱團(tuán)組建）
實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心：
1.負(fù)責(zé)迎新工作中的設(shè)備安裝和網(wǎng)絡(luò)連接工作；
2.負(fù)責(zé)制作一卡通（含門禁）；
各學(xué)院：
1.9月17日前負(fù)責(zé)完成相關(guān)資料的裝袋（資料袋內(nèi)容包括：學(xué)生手冊(cè)、新生寶典、社團(tuán)寶典和新生始業(yè)教育安排表等）；
2.負(fù)責(zé)各自校外接待站點(diǎn)接待咨詢工作；
3.辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)、發(fā)放相關(guān)材料；
4.負(fù)責(zé)本學(xué)院內(nèi)衛(wèi)生的督察、學(xué)院內(nèi)校園文化布置（特別是帶有城市學(xué)院字樣的宣傳更換等）；
5.做好提前到校學(xué)生的統(tǒng)計(jì)和慰問(wèn)工作；
四、具體工作安排
1.9月18日安排：
學(xué)校團(tuán)委負(fù)責(zé)總服務(wù)站的志愿者服務(wù)工作，上午7：00在F區(qū)大門口和學(xué)校大門口設(shè)接待咨詢點(diǎn)，為提前來(lái)校的新生做好咨詢引導(dǎo)服務(wù)，各學(xué)院安排專門人員做好對(duì)接。并做好提前到校的人數(shù)統(tǒng)計(jì)。
2.9月19日安排：
校園接待：
（1）.團(tuán)委負(fù)責(zé)總接待點(diǎn)9月19日上午6：30，在學(xué)校大門口、F區(qū)大門口、溫州商學(xué)院公交站等地設(shè)接待咨詢點(diǎn)，為新生做好服務(wù)工作。
（2）.F區(qū)綜合樓報(bào)到點(diǎn)安排：各學(xué)院報(bào)到點(diǎn)設(shè)在F區(qū)綜合樓B面臺(tái)上，臨時(shí)交費(fèi)處、學(xué)生家長(zhǎng)休息室均設(shè)在F區(qū)報(bào)告廳。報(bào)到點(diǎn)發(fā)放資料袋。
（3）.公寓區(qū)：領(lǐng)取鑰匙以及學(xué)生自愿購(gòu)買生活用品。各學(xué)院接待點(diǎn)安排志愿者幫助新生安排入駐。
校外接待：（團(tuán)委統(tǒng)一調(diào)度，學(xué)院安排專人配合）
具體方案待系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)新生到校時(shí)間和來(lái)校方式來(lái)安排車輛。
負(fù)責(zé)院外接待的單位于9月18日?qǐng)F(tuán)委辦公室領(lǐng)取與接待有關(guān)的物品。 9月19日上午乘坐大巴車前往車站。
五、工作要求
1.迎新工作事關(guān)學(xué)校形象，集中反映了學(xué)校的管理和服務(wù)水平。各單位要按照學(xué)校的統(tǒng)一部署，努力營(yíng)造迎新的良好氛。總體要求為：熱情、周到、安全、滿意，力爭(zhēng)在每一個(gè)環(huán)節(jié)都為學(xué)生和家長(zhǎng)提供周到的服務(wù)，確保新生和家長(zhǎng)人身及財(cái)產(chǎn)安全，使學(xué)生和家長(zhǎng)滿意。負(fù)責(zé)迎新接待工作的教師和學(xué)生一律佩帶工作證，全校教職工都有義務(wù)和責(zé)任協(xié)助做好新生及家長(zhǎng)的咨詢和引導(dǎo)工作。
2.迎新期間對(duì)外宣傳、校園整體環(huán)境布置均由學(xué)校辦公室策劃實(shí)施，教學(xué)區(qū)原則上不得安排涉及商業(yè)內(nèi)容的宣傳；生活區(qū)的橫幅、標(biāo)語(yǔ)、商業(yè)廣告由辦公室審批。各學(xué)院的迎新宣傳盡量做到簡(jiǎn)樸、得體，橫幅、標(biāo)語(yǔ)懸掛僅限于本學(xué)院大樓。
3.各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要特別重視做好新生及家長(zhǎng)的溝通工作；
4.迎新期間，所有工作人員必須積極主動(dòng)，盡職盡責(zé)，不得隨意脫崗、互相推諉。凡因工作馬虎懈怠影響迎新工作順利進(jìn)行，給學(xué)校造成不良影響的，除嚴(yán)肅批評(píng)外，還要視情節(jié)給予必要的紀(jì)律處分。
六、新生始業(yè)教育工作
1.時(shí) 間： 9月20-24日
2.內(nèi) 容：做好班集體（團(tuán)隊(duì)）建設(shè)、校情校紀(jì)校規(guī)教育、感恩教育、專業(yè)教育、心理健康教育和安全教育等，分院根據(jù)要求自行安排；
七、開(kāi)學(xué)典禮暨迎新晚會(huì)（校歌發(fā)布會(huì)）
時(shí)間： 9月20日
地點(diǎn)：育英大禮堂或南校區(qū)操場(chǎng)
八、新生軍訓(xùn)
時(shí)間： 9月24---30日;
地點(diǎn)：南校區(qū)操場(chǎng)
溫州商學(xué)院辦公室
2016-9-12
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